Datenschutzerklärung

Stand: 16.06.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von AstroX Work verarbeitet werden. AstroX Work ist eine KI-Arbeitsumgebung für Chat, Code-Unterstützung, Datei-Analyse, Bildgenerierung, Voice-Funktionen und ähnliche KI-Werkzeuge.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Michael Müller
Am Dilsgraben 21
31224 Peine
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten verarbeitet werden können

Je nach Nutzung von AstroX Work können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Account-Daten wie Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash und Login-Zeitpunkte.
• OAuth-Daten, wenn die Anmeldung über Google oder Discord erfolgt, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Benutzername, Profil-ID und Profilbild, soweit vom jeweiligen Anbieter übermittelt.
• Chat-Inhalte, Prompts, Antworten, technische Fehlermeldungen und Nutzungsvorgänge innerhalb der KI-Funktionen.
• Dateien, Bilder, Audio oder andere Inhalte, die Nutzer freiwillig hochladen oder in AstroX Work verarbeiten lassen.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, Referrer, Zeitstempel, Server-Logs und Sicherheitsereignisse.
• E-Mail-Daten, wenn Kontaktformulare, Support-Anfragen oder Systemnachrichten genutzt werden.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um AstroX Work bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten, KI-Funktionen auszuführen, Support zu leisten, Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu analysieren und den Dienst zu verbessern.

4. KI-Verarbeitung und Inhalte

Eingaben in die KI-Funktionen können verarbeitet werden, um Antworten, Code-Hilfen, Analysen, Bildanfragen oder andere Ergebnisse zu erzeugen. Nutzer sollten keine sensiblen Daten, Passwörter, API-Keys, geheimen Zugangsdaten, privaten Dokumente oder personenbezogenen Daten Dritter eingeben, wenn dies nicht erforderlich ist.

Von der KI erzeugte Ausgaben können fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, wichtige Ergebnisse zu prüfen, bevor sie diese produktiv einsetzen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.

6. Cookies und lokale Speicherung

AstroX Work kann Cookies oder lokale Speichertechniken verwenden, um Logins, Sessions, Sicherheitseinstellungen, Spracheinstellungen und Bedienkomfort zu ermöglichen. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich. Optionale Cookies werden nur eingesetzt, soweit dies eingebaut und rechtlich erforderlich erlaubt oder abgefragt wird.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Chat-, Datei- und Nutzungsdaten können je nach Funktion automatisch gelöscht, durch Nutzer gelöscht oder zur Sicherheit kurzfristig in Logs gespeichert werden.

8. Empfänger und Dienstleister

Zur Bereitstellung von AstroX Work können Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, OAuth-Anbieter, Zahlungsanbieter, KI-/API-Dienste, Sicherheitsdienste oder technische Infrastruktur-Dienstleister eingebunden werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Betrieb, Sicherheit, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

9. Drittlandübermittlung

Wenn externe Dienste außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. In diesem Fall werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmaßnahmen genutzt.

10. Sicherheit

AstroX Work setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Kein System kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

11. Rechte der Nutzer

Nutzer haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Datenschutzanfragen können per E-Mail an [email protected] gestellt werden.